Project Manager Stagiair

Employer

World Forum The Hague

Job description

Met haar opdrachtgevers bespreekt de afdeling Project Management alle ins-and-outs van de evenementen in het World Forum.

Als Project Management stagiair ben je onderdeel van het team van Project Managers, dit valt binnen de commerciële afdeling. Per evenement ben je ondersteunend aan een van de Project Managers die het aanspreekpunt is voor de opdrachtgever. Samen houden jullie je bezig met de (logistieke) planning en services zoals catering, zaalzetting, decoratie en audiovisuele middelen.

De voorbereidingen resulteren in het samenstellen van een contract en draaiboek welke een inhoudelijk en financieel beeld geven van het evenement. Al snel behandel je je eigen evenement waarin je de spin in het web bent tussen opdrachtgever, in-house partners en leveranciers.

In jouw stagefunctie bieden wij je de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen door het uitvoeren van o.a. de onderstaande werkzaamheden:

  • Aanspreekpunt voor opdrachtgevers;
  • Communiceren met alle betrokken partijen;
  • Draaiboeken en service contracten maken;
  • Financiële afhandeling.

Job Criteria

Voor deze stageplaats zoeken wij een HBO student die:

  • De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift;
  • Servicegericht is;
  • Nauwkeurig en zelfstandig werkt;
  • Beschikt over creatieve en commerciële vaardigheden;
  • Verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont;
  • Een enthousiaste teamplayer is met helicopterview;

Employer profile

World Forum staat voor hoge kwaliteit en gastvrijheid, dit kun je alleen uitdragen als je oog hebt voor detail en passie hebt voor je vak. Wij zoeken iemand die professionaliteit uitstraalt. Iemand die door geruisloze aansturing, samen met een team van gastvrijheidsmedewerkers, de verwachtingen van de opdrachtgevers en bezoekers weet te overtreffen. Hierbij is het belangrijk dat je goed georganiseerd bent en aandacht besteedt aan coaching en ontwikkeling van medewerkers. World Forum moet erop kunnen vertrouwen dat je “tailor made” evenementen tot in de puntjes hebt voorbereid en gaat uitvoeren, deze kennen een grote diversiteit met deelnemersaantallen tussen de 10 en 5.000.

Contactperson

Leonie Wagenaar
Churchillplein 10
2517 JW DEN HAAG

Publication date

14.08.2018

World Forum The Hague
World Forum The Hague
Share: