Facility Management stagiair

Employer

World Forum The Hague

Job description

Kom naar Den Haag, World Forum The Hague staat klaar om jou te begeleiden als: Facility Management stagiair

Per februari 2019 zijn wij op zoek naar een student die van aanpakken weet en zich wil toespitsen op alle facilitaire zaken die bij deze evenementenlocatie komen kijken. Evenementen zoals congressen, bijeenkomsten, vergaderingen, feesten, concerten en musicals voor 100 - 5000 bezoekers. Als Facility Management stagiair ben je onderdeel van het Building team.

Je hebt een uitvoerende, coördineren en controlerende rol in de zorg voor het pand, zodat deze altijd in perfecte staat is om de gasten te verwelkomen. Afhankelijk van de aard van de stage, kan parallel aan deze werkzaamheden een passende opdracht worden uitgevoerd. Je ondersteunt de Building manager in de communicatie met medewerkers en leveranciers en je werkt nauw samen met 7 andere collega’s van het Building team. Dit interessante takenpakket, maakt deze stage uniek en bijzonder leerzaam.

In jouw stagefunctie bieden wij je de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen.

De werkzaamheden zijn veelzijdig en geen dag is hetzelfde. Denk daarbij aan:

  • Aanspreekpunt voor de interne klant;
  • Gebouwrondes lopen;
  • Verwerken van storingen en meldingen in het FMIS-systeem (Topdesk);
  • Oplossen van (kleine) storingen en meldingen voor, tijdens en na evenementen;
  • Planning van werkzaamheden in overleg met de collega’s;
  • IT issues oppakken;
  • Ondersteuning in het beheer van servicecontracten, gebouwgebonden installaties en objecten;

Locatie
Het congrescentrum – nu bekend als World Forum The Hague – is gebouwd in 1968 en beschikt over zo’n 40.000 verhuurbare m². Sinds juli 2013 is het pand in eigendom van de gemeente Den Haag.

Er zijn zowel door de gemeente als door ons (GL events World Forum) grote investeringen gedaan, waardoor gedurende 2 jaar van renovatie vele mooie plannen werkelijkheid zijn geworden. World Forum stelt hoge eisen aan zichzelf en de opdrachtgevers koesteren hoge verwachtingen van World Forum.

Bij Building Management heb je veel te maken met complexe vraagstukken en interessante operationele uitdagingen, uiteraard met ondersteuning van onze ervaren medewerkers.

Job Criteria

Voor deze stageplaats zoeken wij een enthousiaste student die:

  • Een relevante opleiding volgt op HBO niveau;
  • Nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont;
  • Contactvaardig is en de spin in het web wil zijn;
  • Affiniteit heeft met de gastvrijheidsindustrie;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels heeft in woord en geschrift.

Employer profile

Wil jij graag werken bij een toonaangevend internationaal congrescentrum en een bijdrage leveren aan interessante congressen en evenementen? Lees verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou.

World Forum The Hague is eén van de grootste evenementen locaties van Nederland, gelegen in Den Haag. De stad van Vrede en Recht. Er vinden zowel (internationale) zakelijke conferenties/ congressen/expo’s plaats als publieke evenementen op het gebied van cultuur en entertainment;
allen op topniveau. De afgelopen jaren heeft World Forum The Hague vele congressen gehost, waaronder de grootste top in Nederland; de Nuclear Security Summit (NSS). Hierbij waren 58 wereldleiders aanwezig, waaronder de Amerikaanse president Obama. De NSS trok rond de 5.000 delegatieleden en duizenden journalisten naar de stad Den Haag.

World Forum The Hagues’ core values & focus points:

  • Personal attention
  • Associatie congressen
  • Nederlands’ grootste theater auditorium
  • Corporate Events
  • Experience
  • Dedication
  • Concerten & Musicals
  • Educational Institute for hospitality
  • Expo

World Forum is onderdeel van GL events, een Frans bedrijf dat 40 congres- en evenementenlocaties wereldwijd exploiteert. GL events is ruim 30 jaar geleden opgericht en heeft zijn sporen verdiend in de internationale congreswereld. Zowel in de dienstverlening als in de organisatie van grootschalige evenementen.

Job Offer

Algemeen
World Forum The Hague heeft zo’n 50 medewerkers en is een platte organisatie. Als stagiair bij word je bijzonder gewaardeerd en draai je volledig mee met het team. Wij zoeken een proactieve en leergierige student, die graag de handen uit de mouwen steekt en zelfstandig aan de slag kan. Dit is een betaalde stage (€400,- per maand) en het traject zal worden begeleid door ervaren medewerkers van World Forum.

Contact Information

Stuur dan je CV met pasfoto en motivatie naar Leonie Wagenaar (hrm@worldforum.nl)

Contactperson

Leonie Wagenaar
Churchillplein 10
2517 JW DEN HAAG

Publication date

08.08.2018

World Forum The Hague
World Forum The Hague
Share: