Facility Management Stagiair

Employer

World Forum The Hague

Job description

World Forum is gebouwd in 1968 en beschikt over zo’n 40.000 verhuurbare m². Sinds juli 2013 is het pand in eigendom van de gemeente Den Haag. Er zijn zowel door de gemeente als door ons (GL events World Forum) grote investeringen gedaan, waardoor gedurende 2 jaar van renovatie vele mooie plannen werkelijkheid zijn geworden. World Forum stelt hoge eisen aan zichzelf en de opdrachtgevers koesteren hoge verwachtingen van World Forum. Bij Building Management heb je veel te maken met complexe vraagstukken en interessante operationele uitdagingen.

Wij zoeken iemand die van aanpakken weet en zich wil toespitsten op alle facilitaire zaken die bij deze ‘venue’ komen kijken. Je hebt een uitvoerende, coördineren en controlerende rol in de zorg voor het pand, zodat deze altijd in perfecte staat is om de gasten te verwelkomen. Afhankelijk van de aard van de stage, kan parallel aan deze werkzaamheden een passende opdracht worden uitgevoerd. Je ondersteunt de Building manager in de communicatie met medewerkers en leveranciers en je werkt nauw
samen met 7 andere collega’s van het Building team.

In jouw stagefunctie bieden wij je de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen.
De werkzaamheden zijn veelzijdig en geen dag is hetzelfde. Denk daarbij aan:

  • Aanspreekpunt voor de interne klant;
  • Gebouwrondes lopen;
  • Verwerken van storingen en meldingen in het FMIS-systeem (Topdesk);
  • Oplossen van (kleine) storingen en meldingen voor, tijdens en na evenementen;
  • Planning van werkzaamheden in overleg met de collega’s;
  • IT issues oppakken;
  • Ondersteuning in het beheer van servicecontracten, gebouwgebonden installaties en objecten;
  • Offertes opvragen en vergelijken.

Job Criteria

Voor deze stageplaats zoeken wij een enthousiaste student die:

  • Een relevante opleiding volgt op HBO niveau;
  • Nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont;
  • Contactvaardig is en de spin in het web wil zijn;
  • Affiniteit heeft met de gastvrijheidsindustrie;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels heeft in woord en geschrift.

Employer profile

World Forum staat voor hoge kwaliteit en gastvrijheid, dit kun je alleen uitdragen als je oog hebt voor detail en passie hebt voor je vak. Wij zoeken iemand die professionaliteit uitstraalt. Iemand die door geruisloze aansturing, samen met een team van gastvrijheidsmedewerkers, de verwachtingen van de opdrachtgevers en bezoekers weet te overtreffen. Hierbij is het belangrijk dat je goed georganiseerd bent en aandacht besteedt aan coaching en ontwikkeling van medewerkers. World Forum moet erop kunnen vertrouwen dat je “tailor made” evenementen tot in de puntjes hebt voorbereid en gaat uitvoeren, deze kennen een grote diversiteit met deelnemersaantallen tussen de 10 en 5.000.

Contactperson

Leonie Wagenaar
Churchillplein 10
2517 JW DEN HAAG

Publication date

08.12.2017

World Forum The Hague
World Forum The Hague
Share: