Duty Management Stagiair

Employer

World Forum The Hague

Job description

Duty Management is onderdeel van de operationele afdeling. De Duty managers zorgen voor een perfecte uitvoer van alle evenementen die plaatsvinden in het World Forum. Er wordt gewerkt aan de hand van een draaiboek die verstrekt is door een Project Manager, je hebt een sterke coördinerende, controlerende rol en schakelt met andere afdelingen, last minute wijzigingen zijn soms onoverkomelijk. Iemand met een helicopterview, geduld en daadkracht past hier goed.


Als Duty stagiair draai je volledig mee met de Duty Managers en Front office van World Forum. Je begeleidt de evenementen vanaf het eerste uur. Dit zijn o.a. congressen, bijeenkomsten, vergaderingen, feesten, concerten en musicals voor 100 - 5000 bezoekers. Je bent hét aanspreekpunt voor opdrachtgevers, vaste suppliers en leveranciers en zorgt ervoor dat alles wordt uitgevoerd zoals is afgesproken.

In jouw stagefunctie bieden wij je de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen door het uitvoeren van o.a. de onderstaande werkzaamheden:

  • Eigen maken van draaiboeken, valkuilen ontdekken en zorgen voor de perfecte uitvoer van de evenementen;
  • Coördineren en controleren;
  • Aanspreekpunt voor opdrachtgevers en suppliers.

Job Criteria

Voor deze stageplaats zoeken wij een HBO student die:

  • De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift;
  • Stevig in de schoenen staat en zelfstandig kan werken;
  • Het leuk vindt uitdagingen aan te gaan en complexe situaties op te lossen;
  • Verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont;
  • Gastgericht is naar zowel gasten als personeel;
  • Flexibel ingesteld is qua werktijden; de roosters worden aan de hand van onze evenementen bepaald.

Employer profile

World Forum staat voor hoge kwaliteit en gastvrijheid, dit kun je alleen uitdragen als je oog hebt voor detail en passie hebt voor je vak. Wij zoeken iemand die professionaliteit uitstraalt. Iemand die door geruisloze aansturing, samen met een team van gastvrijheidsmedewerkers, de verwachtingen van de opdrachtgevers en bezoekers weet te overtreffen. Hierbij is het belangrijk dat je goed georganiseerd bent en aandacht besteedt aan coaching en ontwikkeling van medewerkers. World Forum moet erop kunnen vertrouwen dat je “tailor made” evenementen tot in de puntjes hebt voorbereid en gaat uitvoeren, deze kennen een grote diversiteit met deelnemersaantallen tussen de 10 en 5.000.

Contactperson

Leonie Wagenaar
Churchillplein 10
2517 JW DEN HAAG

Publication date

14.08.2018

World Forum The Hague
World Forum The Hague
Share: